A cidade de San José, Costa Rica, oferece uma ampla variedade de opções de hospedagem, permitindo que os delegados do CAEI 2025 escolham entre diferentes categorias e localizações, de acordo com suas preferências. Ao contrário das edições anteriores, em que todos os participantes ficaram hospedados em um único hotel, o evento deste ano proporciona uma experiência mais personalizada em áreas estratégicas da cidade.
Um grupo de hotéis selecionados está localizado em frente ao Centro de Convenções, a uma distância que pode ser percorrida a pé (dependendo da temperatura em outubro). Outro grupo está situado mais próximo ao centro de San José, oferecendo outras comodidades, mas ainda com acesso relativamente fácil ao Centro de Convenções.
Para facilitar a mobilidade dos delegados, o Comitê Organizador do CAEI 2025 oferecerá transporte oficial dos hotéis listados nesta página até o Centro de Convenções. Este serviço funcionará pela manhã, antes do início das atividades, e no final de cada dia. O transporte estará disponível exclusivamente para os hotéis oficiais mencionados nesta seção.