Debido al gran número de propuestas que se reciben, el Secretariado del Congreso sólo notificará a los contactos de las sesiones paralelas que hayan sido seleccionadas. Cualquier duda que surja después del plazo de notificaciones, favor de dirigirla a caei@oui-iohe.org.
Por favor tome en cuenta que los organizadores del CAEI Colombia-2019 no están en posibilidad de brindar apoyo financiero a los conferencistas de las sesiones paralelas. Los gastos de registro, transporte, alojamiento y alimentos corren por cuenta de los participantes. La Secretaría del Congreso está disponible para preparar cartas oficiales confirmando la participación de los delegados inscritos que participen en alguna sesión paralela.
10 de mayo de 2019 : Fecha límite para registro de propuestas
28 de junio de 2019 : Notificación de sesiones paralelas aprobadas
12 de julio de 2019 : Fecha límite para confirmar participación en sesiones paralelas
19 de julio de 2019 : Fecha de publicación en el sitio web del CAEI de las sesiones paralelas seleccionadas y confirmadas
TEMÁTICA DEL CONGRESO
POLOS DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN: SINERGIAS PARA EL DESARROLLO
El Congreso de las Américas sobre Educación Internacional (CAEI) es el foro de excelencia para actores clave de la educación superior y representa un espacio donde se promueve el diálogo y el debate en torno a la internacionalización y a la calidad de la educación superior en el continente.
El CAEI brinda a los responsables y profesionales del sector la oportunidad de intercambiar información sobre los desafíos actuales, las estrategias y las innovaciones de vanguardia, los nuevos paradigmas, las mejores prácticas y las tendencias emergentes en educación internacional, mientras se establecen nuevos contactos para el mejoramiento de la colaboración institucional.
Los organizadores del CAEI invitan a los interesados a presentar propuestas para sesiones paralelas que generen conversaciones en cualquiera de los subtemas del Congreso. Estas sesiones pueden servir para abordar problemáticas actuales, presentar iniciativas novedosas, mejores prácticas o casos de éxito. Se recomienda que las propuestas integren participantes de ámbitos académicos, profesionales y geográficos diversos.
Subtemas para las Sesiones Paralelas
Los subtemas de las sesiones paralelas del CAEI Colombia-2019 son:
  1. Investigación y transferencia del conocimiento: Innovación para el desarrollo
  2. Rediseñando la educación superior: Formación para la innovación
  3. Alianzas internacionales: Plataforma para la sostenibilidad
  4. Sinergia social: Sostenibilidad, equidad e inclusión
Para ver las descripciones de los subtemas, haga click aquí.
  • Duración de 1 hora y 15 minutos
  • Período de 15 minutos para preguntas y discusiones
  • Panel de hasta tres conferencistas, donde uno puede fungir como moderador, o de tres conferencistas más un moderador sin derecho a presentación
Es posible presentar propuestas individuales. Sin embargo, para cualquier propuesta que no integre al menos tres conferencistas, el Secretariado se reserva el derecho a fusionar propuestas de un tema similar.
Las propuestas aceptadas, incluídas aquellas que hayan sido fusionadas, serán publicadas en el programa del CAEI.
Los conferencistas de las sesiones paralelas que hayan sido fusionadas habrán de distribuir el tiempo de intervención de manera equitativa según el número original de sesiones y no por número de participantes, tomando en cuenta que es necesario dejar 15 minutos para preguntas y discusiones.
El Comité Organizador recomienda a los participantes utilizar el tiempo disponible para la presentación de la temática y evitar incluir información institucional o corporativa que pudiera comprometer su presentación o aportar distracciones innecesarias.
Relación con el tema del Congreso:
  • La propuesta, está relacionada de manera significativa con el tema principal del Congreso y/o con las 6 subtemáticas propuestas
Innovación y originalidad:
  • La sesión propuesta ofrece nuevas perspectivas o puntos de vista sobre la temática elegida
  • Aporta información sobre programas innovadores
  • Propone nuevas maneras de abordar la temática
Panelistas / Participantes:
  • La sesión presenta conferencistas de ámbitos académicos, profesionales y geográficos diversos
  • Existe una justificación clara para la selección de los conferencistas y sus respectivas intervenciones
Perfil profesional y/o fomación de los conferencistas:
  • Los conferencistas son autoridades reconocidas en el ámbito
  • En el caso de estudiantes de posgrado, la presentación se sustenta en estudios que contribuyan a la internacionalización o aporten a las temáticas del Congreso
El Comité Organizador no está en posibilidad de ofrecer apoyo financiero a los conferencistas de las sesiones paralelas. Los gastos de registro, transporte, alojamiento y alimentación corren por cuenta de los participantes.
La Secretaría del Congreso está dispuesta a preparar cartas que confirmen la participación de los delegados en el CAEI.
Las propuestas de sesiones paralelas deben ser enviadas a través de nuestra plataforma en línea. ¡Por favor, asegúrese de guardar una copia de su propuesta (en formato Word, por ejemplo) antes de completar el formulario en la plataforma!
Las propuestas deben incluir la siguiente información:
  • Nombre, cargo e información de contacto del moderador de la sesión
  • Nombre, cargo e información de contacto de todos los conferencistas de la sesión
  • Título de la sesión (máximo 15 palabras)
  • Resumen ejecutivo (máximo 150 palabras) Descripción general de la sesión, temas que aborda y la manera en que se relacionan con la sub-temática del Congreso elegida
  • Propuesta (máximo 500 palabras) Descripción detallada de la sesión, especificando los objetivos, contenido y público a quien va dirigida. Es importante identificar las razones por las cuales la sesión es relevante para la audiencia y los aprendizajes o conclusiones esperados
  • Necesidades logísticas y audiovisuales: Todas las salas del Congreso cuentan con equipos de video-proyección. Los organizadores del evento harán lo posible por adaptar el equipo disponible a las especificaciones de los presentadores. Sin embargo, no es posible garantizar el cumplimiento de todos los requerimientos
  • Idioma de presentación: Las propuestas y las sesiones paralelas pueden presentarse y desarrollarse en cualquiera de los cuatro idiomas oficiales del Congreso (español, inglés, francés o portugués).
Debido a ciertas limitaciones logísticas, los organizadores del Congreso no pueden garantizar servicio de traducción simultánea en todos los idiomas y en todas las salas. El uso del español y del inglés son recomendados.
Por favor respete el máximo de palabras solicitado por la Secretaría del CAEI (15 palabras para el título, 150 palabras para el resumen ejecutivo y 500 palabras para la propuesta completa de la sesión). Cualquier texto más extenso no será aceptado por el formulario electrónico.
Solamente las propuestas completas serán analizadas. Las propuestas con un resumen incompleto no serán tomadas en cuenta.
El título y el resumen ejecutivo de la sesión podrán ser publicados en el sitio web del Congreso y/o incluidos en el programa impreso, ya sea en el formato original o en un formato modificado.
Las propuestas seleccionadas habrán de demostrar una clara correspondencia con la temática del Congreso seleccionada y presentar un panel diverso de conferencistas.
El moderador de la sesión será designado como contacto principal y será responsable de compartir cualquier información con los conferencistas. Uno de los conferencistas puede actuar como moderador.
Se invita a los conferencistas de las sesiones paralelas a inscribirse lo más pronto posible para garantizar su participación en el Congreso. Favor de comunicarse con la Secretaría en caso de que alguno de los conferencistas no pueda participar.
Los archivos con las presentaciones finales serán cargados en el sitio web del Congreso.
Aún cuando se reconoce al CAEI como un foro académico, existen oportunidades de patrocinio para quienes deseen presentar programas o servicios que puedan ser relevantes para la educación internacional. Cabe mencionar que no se asignarán espacios de las sesiones paralelas para fines comerciales. Cualquier interés en este sentido debe ser abordado directamente con la Secretaría.
¿Cómo se revisan las propuestas?
El Comité Académico del Congreso es responsable de la evaluación de las propuestas y hará sus recomendaciones al Comité Directivo para la selección final. Cada propuesta será leída por al menos dos evaluadores.

¿Los conferencistas de las sesiones paralelas tendrán acceso a algún descuento en el costo de inscripción?
No es posible ofrecer descuentos en la inscripción a los conferencistas de las sesiones paralelas. Le invitamos a completar el registro lo más pronto posible para beneficiarse de la tarifa de inscripción temprana.

Uno de mis colegas conferencistas no podrá asistir al Congreso, ¿qué debemos hacer?
Si uno o más de los conferencistas de su equipo no pueden asistir al Congreso, favor de notificarlo a la Secretaría del CAEI tan pronto como sea posible. Si el conferencista ya pagó el registro al Congreso, será posible nombrar a otro delegado para sustituirlo sin costo adicional. Por favor tome en cuenta que una propuesta de sesión paralela que no incluya tres conferencistas puede ser fusionada con otra propuesta.

Mi propuesta de sesión paralela incluye menos de tres conferencistas y fue fusionada con otra propuesta. ¿Cómo podemos coordinar las dos presentaciones? ¿Cómo será dividido el tiempo de intervención entre nosotros?
La Secretaría del Congreso se encargará de poner en contacto a los responsables de cada propuesta para permitirles coordinar cualquier asunto relacionado con la organización interna y la estructura de la sesión paralela fusionada. Cada propuesta deberá gozar del mismo tiempo para la presentación, independientemente del número de conferencistas implicados en cada una.
Recordamos a los participantes dedicar el tiempo de presentación a la temática de la sesión y evitar incluir información institucional o corporativa que pudiera comprometer la sesión o aportar distracciones innecesarias.

Uno de mis compañeros conferencistas vendrá al Congreso solamente para hacer la presentación del taller/sesión paralela y no participará en otras actividades. ¿Es necesario pagar la inscripción?
Todos los participantes deben pagar el costo completo de inscripción, el cual tendrá validez por la duración del Congreso.

Me han pedido especificar requerimientos audiovisuales y/o logísticos. ¿Cómo será el espacio donde haré mi presentación?
Todas las salas de presentación contarán con equipos de sonido y de videoproyección/PowerPoint. La organización normal de la sala prevé una mesa para los conferencistas y filas de sillas para los asistentes. El acomodo de la sala podrá ser organizado de manera diferente en la medida de lo posible y dentro de las limitaciones logísticas impuestas por la sede del Congreso.

Estaré utilizando una presentación PowerPoint. ¿Puedo traerla en una llave USB o debo tener mi computador?
No es necesario traer su computador para la sesión, puesto que las salas contarán con una. Sin embargo, recomendamos a los presentadores contar con un archivo de respaldo en una llave USB.

Tengo la intención de distribuir folletos durante mi sesión. ¿Debo traerlos al Congreso?
Aún cuando existen lugares para imprimir y/o hacer fotocopias en las inmediaciones del Congreso, recomendamos que traiga consigo entre 80 y 100 copias de los documentos que desea distribuir durante la sesión.

¿Recibiré un certificado por mi participación como conferencista?
La Secretaría del Congreso otorgará un certificado a los conferencistas registrados que estarán disponibles en la sala asignada al inicio de la presentación.

Nota importante
: Por favor verifique haber incluído los nombres de todos los conferencistas que participarán en la presentación, su institución y el título completo de la presentación.

CONTACTO

En caso de dudas o preguntas puede comunicarse con la Secretaría del Congreso por correo electrónico a: caei@oui-iohe.org o por teléfono al (+1) 514-343-6980.