Pour définir les objectifs et les modalités de coopération entre les organisations du groupe CAEI, un Mémorandum a été signé Mémorandum d’intention (MoU) le 30 mai 2011 à Vancouver, Canada, et a été par la suite revisé en 2016. Le Mémorandum définit les comités du CAEI et leurs responsabilités respectives. C’est un outil inclusif fondé sur les principes de collaboration et de réciprocité.

Canada-2017
  Hélène David, Ministre responsable de l’Enseignement supérieur, Québec, Canada;
Équateur-2015
  René Ramírez, Secrétaire de l’Enseignement supérieur de la science et de la technologie, Équateur;
Mexique-2013  Jesús Ancer, Recteur, Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL), Mexique;
Brésil-2012  Marcial Rubio, Recteur, Pontificia Católica Universidad de Perú (PUCP), Perou;
Canada-2010  Vianne Timmons, Rectrice, University of Regina, Canada.

Le Comité de direction est formé des membres associés du CAEI et est l’entité qui définit les orientations stratégiques du CAEI. Les membres sont:

 

Cette instance est constituée de représentants d’institutions et d’organisations du pays hôte du CAEI.  Les membres du Comité national CAEI Canada-2017 sont:

Francis Brown est le coordonnateur exécutif du Comité national du CAIE Canada-2017, Université du Québec à Montréal.

Pour les périodes 2011-2014 et 2014-2017, l’Organisation universitaire interaméricaine (OUI-IOHE) assure le Secrétariat exécutif du CAEI.

Le Secrétariat exécutif, établie à l’Université de Montréal, assume tous les aspects de l’organisation du CAEI, mettant en œuvre les décisions du Comité directif et travaillant en étroite collaboration avec le Comité national, le Comité consultatif et le Comité académique.