La ciudad de San José, Costa Rica, ofrece una amplia variedad de opciones de alojamiento, lo que permite a los delegados del CAEI 2025 elegir entre distintas categorías y ubicaciones según sus preferencias. A diferencia de ediciones anteriores, donde todos los participantes se hospedaban en un solo hotel, esta edición brinda la oportunidad de vivir una experiencia más personalizada en diferentes puntos estratégicos de la ciudad.
Uno de los grupos de hoteles seleccionados se encuentra frente al Centro de Convenciones, a una distancia caminable, dependiendo del clima en octubre. Otro grupo está ubicado más cerca del centro de San José, ofreciendo otras comodidades, pero manteniendo un trayecto accesible hacia el centro de convenciones.
Para facilitar la movilidad, el Comité Organizador del CAEI 2025 ofrecerá un servicio de transporte oficial desde los hoteles listados en esta página hacia el Centro de Convenciones. Este servicio estará disponible en la mañana, antes del inicio de las actividades, y al finalizar la jornada cada día. El transporte será exclusivo para los hoteles oficiales mencionados en esta sección.