– Duração de 60 minutos,
– Período de perguntas,
– Envolvimento de até três conferencistas onde um pode atuar como moderador, ou de três oradores além de um moderador sem direito de apresentação.
É possível apresentar propostas individuais. No entanto, para qualquer proposta que não integre pelo menos três conferencistas confirmados (devidamente inscritos), a Secretaria poderá fusioná-la com outras propostas aceitas sobre um tema similar.
As propostas aceitas, inclusive as de sessões paralelas fusionadas, serão divulgadas no programa do CAEI.
O tempo de intervenção deveria ser distribuído de modo equitativo entre o número de propostas incluídas, deixando para o fim um período de 15 minutos para perguntas e discussões.
Dada a curta duração das sessões, o Comitê não aconselha aos conferencistas incluir referências externas ou outras informações institucionais durante suas apresentações para deste modo aproveitar ao máximo o tempo dedicado a cada intervenção